مشاركة الملفات والمستندات باستخدام جوجل درايف

خدمة جوجل درايف تقدم لك إمكانية إنشاء المستندات ونشرها والتعاون مع المستخدمين الآخرين في تحريرها بشكلٍ مباشر، دون الحاجة لإرسالها في بريد إلكتروني وانتظار عودتها برسالة آخرى بعد التعديل.
 بالتأكيد تستطيع أن ترسل دعوة عن طريق البريد الإلكتروني، لكن يتوجب أن يكون لدى المتلقي حساب في جوجل ليستطيع الوصول إلى المستندات المُشَاركة. وكيفية مشاركة الملفات على الشكل التالي:

•  ادخل إلى حسابك في جوجل درايف drive.google.com.
•  حدد الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها ثم اضغط على زر مشاركة الموجود في الأعلى على شكل شخص مع إشارة +.
• يقوم جوجل بتوليد رابط للملف أو الملفات والمجلدت التي تريد مشاركتها، وهذا الرابط لا يعمل إلا مع الذين تحددهم أنت.

• تستطيع المشاركة عن طريق الشبكات الاجتماعية: جوجل بلس، فيس بوك، تويتر، أو عن طريق الجيميل.
•  كما يمكنك أن تضيف المتلقيين يدوياً، بأن تضيف البريد الإلكتروني الخاص بهم، أو أن تختار اسمهم من جهات الاتصال لديك، كما يمكنك جوجل من إرسال تنبيه عن طريق البريد الإلكتروني للمُشاركين.
•  أسفل خيارات المشاركة يوجد خيار “من يمكنه الدخول للملفات” who has access والخيارات هي:

1. علني على الويب: أي أن أي شخص يستطيع المشاركة في تحرير هذا الملف.
2.  أي شخص يملك الرابط: حتى من دون تسجيل الدخول إلى حساب جوجل.
3. خاص: أي أن الأشخاص المحددين فقط يمكنهم مشاهدة الملف بعد تسجيل الدخول.

• عند إضافة الأشخاص توجد قائمة منسدلة تختار منها الإمكانيات التي يمكن أن يقوم بها الأشخاص الذين تشاركهم الملف: “المشاهدة فقط” view، أو “التعليق” can comment أو حتى “تحرير المستند” can edit.
•  اضغط “احفظ وانشر” Save and Share لاتمام العملية.

بهذه الطريقة ستتمكن أنت وأصدقائك من التعاون في تحرير مستند نصي وفي الوقت ذاته، حيث سيظهر للطرف الآخر ما تقوم به أنت من تعديلات على المستند بشكلٍ مباشر، وكذلك سيظهر لك أنت ما يقوم به الطرف الآخر، كما يمكنكم التواصل معًا داخل المستند في دردشة جانبية.